Одни и те же задачи могут иметь разный уровень решений в зависимости от сложности деятельности Заказчика и степени автоматизации. SharePoint предоставляет выбор подходов в зависимости от приоритетов Заказчика:

• Продукт — если требуется сделать максимально быстро, просто и недорого, то нужно строить решение на основе готовых функций. В этом случае оптимальным вариантом для Заказчика будет отправка своего сотрудника на курсы по SharePoint для пользователей. После обучения сотрудник сможет создавать сайты, списки и библиотеки, настраивать страницы и веб-части, управлять доступом.
• Конструктор — если требуется автоматизировать рабочие процессы и анализировать данные, выполнять более сложную настройку функций, то потребуется использование SharePoint Designer. В этом случае можно отправить сотрудника на курсы по работе с этой программой и отдельно на курсы по разработке рабочих процессов. Поскольку эта программа сложная, то можно привлечь внешнего разработчика.

• Платформа — если Заказчик хочет максимально использовать возможности SharePoint и интегрировать его с другими своими системами, то потребуется уже полноценный проект с привлечением команды разработчиков. Для быстрого выполнения проектов можно привлекать подрядчиков. Для долгосрочных проектов лучше начать формировать внутреннюю команду Заказчика. Для сложных проектов потребуется как собственная команда так и привлечение внешних команд.

Магазин приложений для SharePoint

Why do SharePoint Projects Fail
Why are SharePoint projects so complex?